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Tout le métier d'une agence de gérance, dans un seul outil

Du bien au bail, de la facture au relevé propriétaire : chaque étape de la gestion locative est couverte, sans tableur, sans classeur, sans oubli.

Suivi des baux : baux actifs, expirés et expirant sous 30, 60 ou 90 jours, taux de renouvellement et répartition par type de bail

Biens & lots

Immeubles, villas, boutiques : chaque lot suivi avec son occupation, son loyer et son historique complet.

Baux & contrats

Contrats types, renouvellements et alertes d'échéance, plus aucun bail qui expire sans que vous le sachiez.

Facturation & quittances

Factures de loyer générées chaque mois automatiquement, quittances PDF aux couleurs de votre agence.

Vu depuis le produit

60 secondes pour comprendre ce qu'Immo Manager change

Un tour guidé du tableau de bord, des quittances et de la messagerie locataire, sans slide ni jargon.

  • Mise en route en moins de 3 jours

    Import de votre parc, création des baux, premier loyer facturé.

  • Web, mobile et site vitrine reliés

    Une seule base de données alimente les trois surfaces en temps réel.

  • Essai gratuit 14 jours

    Toutes les fonctionnalités, aucune carte requise, annulable à tout moment.

Démo produit, 60 s
Vidéo de démonstration du logiciel Immo Manager, hébergée sur YouTube.

La couverture

Onze briques, un seul dossier d'agence

Ce que vous saisissez une fois se retrouve partout : le loyer d'un bail alimente la facture, la quittance et le relevé du propriétaire.

Biens & lots

Structurez votre portefeuille comme sur le terrain : immeubles, villas, boutiques, magasins. Chaque lot connaît son occupant, son loyer, ses charges et tout son historique, fini le classeur qui fait foi.

Baux & contrats

Créez un bail en quelques clics à partir de vos contrats types. Les échéances sont surveillées automatiquement : vous êtes alerté avant l'expiration, le renouvellement se fait sans ressaisie.

Facturation & quittances

Le 1er du mois, toutes les factures de loyer sont déjà prêtes. Chaque paiement produit sa quittance PDF au logo de votre agence, envoyable au locataire en un clic.

Suivi des encaissements

Le journal des loyers vous dit à tout instant qui a payé, qui est en retard et combien il reste à encaisser. Les soldes se recalculent automatiquement, aucun écart ne passe inaperçu.

Relevés propriétaires

Vos bailleurs reçoivent des comptes rendus de gérance impeccables : loyers encaissés, dépenses engagées, montant à reverser. Un relevé professionnel qui fidélise vos propriétaires.

Crédit locataire

Un locataire paie en avance ou verse trop ? Le crédit est tracé au franc près et s'impute automatiquement sur les prochaines factures. Plus de disputes sur « ce qui a déjà été payé ».

Quittances PDF

La quittance part au locataire dès l'encaissement : document PDF daté, numéroté, au logo de votre agence. Votre image de marque sur chaque justificatif.

Rôles & permissions

Caissier, gestionnaire, directeur : chaque agent a son rôle et ses permissions. Les actions sensibles sont consignées dans le journal d'audit, vous savez toujours qui a fait quoi.

Tableau de bord

Ouvrez Immo Manager le matin et tout y est : loyers encaissés, reste à encaisser, taux de recouvrement, baux qui expirent. Les bonnes décisions commencent par les bons chiffres.

IA

Intelligence artificielle

Immo AI surveille votre parc en continu : elle suit l'évolution financière de l'agence, repère les comptes qui dérapent et prévoit ce que vous devriez encaisser. Vous agissez avant que le retard ne s'installe.

Sécurité & traçabilité

L'activité du système montre qui s'est connecté, quels agents travaillent et quelles actions ont été menées, par type. Couplé aux rôles et au journal d'audit, votre agence garde le contrôle de ses données.

En pratique

Chaque module, en détail

Le tableau des propriétés donne la vue d'ensemble ; un clic descend jusqu'au local et à son occupant.

  • Propriétés, locaux et taux d'occupation en un seul écran
  • Fiche propriétaire et fiche propriété, côte à côte
  • Chaque local marqué vacant ou occupé, par type

Tableau des propriétés : 110 propriétés, 1442 locaux, taux d'occupation, total impayés et commission d'agence, avec la fiche d'un propriétaire déplié

Relances & impayés

Relancez le bon locataire, au bon moment

Les impayés sont classés par montant dû, pour attaquer par ce qui compte. Le règlement se fait depuis l'écran.

  • Total dû, visible en permanence
  • Locataires classés par montant restant à recouvrer
  • Concentration des impayés par propriété, et règlement en un clic
Loyers impayés d'un locataire : reste à payer en rouge, déjà réglé, factures non soldées listées en bas, avec l'identité et le bail en contexte

Relevés propriétaires

Le compte rendu de gérance qui fidélise

Un relevé PDF que vos bailleurs comprennent du premier coup d'œil, prêt à envoyer sans retouche.

  • Solde d'ouverture, dépenses et commissions de la période
  • Résultat de période puis solde final, calculés pour vous
  • Statistiques de paiement, payé, en retard et payé d'avance
Relevé du propriétaire : loyers encaissés, dépenses et commissions de la période, résultat de période et détail des encaissements justifiant chaque ligne

Prêt à démarrer ?

Essai gratuit 14 jours

Visite guidée

Chaque écran, pensé pour une agence qui bouge

Le tableau de bord, l'agenda, la carte du parc, le site vitrine, la messagerie, les candidatures, l'export comptable : le détail de chaque surface, telle que vos agents la voient.

Agenda de l'agent : tâches à faire, en cours, terminées et en retard, calendrier mensuel, planning de la semaine et filtres par équipe
Mon agenda, tâches, visites et rappels de l'équipe au même endroit
Carte du portefeuille : chaque propriété épinglée sur la carte de la ville, regroupées par quartier, pour la recherche géographique et les itinéraires clients
Le parc sur la carte, chaque bien localisé, itinéraires inclus
Fiche propriétaire : indicateurs clés (propriétés, locaux, locataires, contrats, factures), total encaissé, commission d'agence et coordonnées
La fiche propriétaire, tous les chiffres d'un bailleur en un écran
Liste des locataires : numéro, nom complet, courriel, téléphone, fin de bail en jours et étiquettes Bon payeur, VIP, Suivi particulier ou Locataire difficile
Les locataires d'un coup d'œil, étiquetés et filtrables
Relevé locataire : identité, bail en cours, local loué, loyer et charges, reste à payer, déjà réglé et factures non soldées listées
Relevé locataire, le reste à payer, prouvé facture par facture
Calcul du loyer à l'envers : partez du montant TTC remis au client, l'outil retrouve le loyer de base, chaque taxe (TVA, TOM) et les charges diverses
Loyer à l'envers, le TTC d'abord, le détail trouvé par l'outil
Bibliothèque de médias : photos, vidéos et documents de l'agence réunis, chaque fichier étiqueté par l'annonce ou la page qui l'utilise
Bibliothèque de médias, chaque fichier et où il est utilisé
Constructeur de formulaires de candidature locative : glisser-déposer des champs, prévisualisation en direct, bascule entre vue bureau et vue mobile
Formulaire de candidature, bâti sans code, prévisualisé en direct
Export comptable : choix des données (factures, paiements, dépenses), format CSV ou Excel, période libre, correspondance des comptes et historique des exports
Export comptable, un CSV ou un Excel pour votre comptable, en deux clics
Messagerie de l'agence : conversations avec les visiteurs du site, les locataires et l'équipe, envoi de photos, lecture et accusé de lecture
Une messagerie, visiteurs, locataires et équipe, avec photos
Éditeur du site vitrine, onglet publication : activer ou désactiver le site public, aperçu en direct côte à côte sur le vrai sous-domaine de l'agence
Site vitrine, publié en un clic, aperçu côte à côte
Annonces du site vitrine : chaque local marqué À louer, À vendre ou public, filtres par type, aperçu en direct de la page d'accueil publique
Vos annonces publiées en un clic, aperçu en direct
Rendez-vous demandés depuis le site vitrine : liste des créneaux à confirmer, demandes passées et aperçu en direct de la page publique de prise de rendez-vous
Rendez-vous pris sur votre site, confirmés ou annulés en un clic
Apparence du site vitrine : bannière, thème, logo, aperçu en direct de la page publique, pour la marque de l'agence sans développeur
Votre marque sur votre site, bannière et thème changés en direct
Statistiques du site vitrine : pages vues, visiteurs uniques, demandes et visites, courbe des visites sur 30 jours, répartition par appareil et sources de trafic
Le site vitrine, visiteurs, demandes et sources de trafic, sans Google Analytics
Réglages de communication : choix entre SMS et notification push, avantages et limites de chaque canal, achat de crédits SMS ou installation de l'application mobile
SMS ou push, chaque locataire relancé par le canal qui lui parle
Guide des fournisseurs SMS : crédits Immo Manager, Twilio, Vonage, Africa's Talking, Orange SMS API, Infobip, Brevo, Plivo, avec zones couvertes et prix indicatifs
Choisissez votre fournisseur SMS, ou prenez nos crédits sans configuration
Achat de crédits SMS : packs Découverte, Standard, Pro et Agence, de 100 à 5 000 SMS, paiement par carte ou mobile money
Crédits SMS, un pack suffit, prolongez sans engagement
Stockage et facturation : espace utilisé, nombre de fichiers, blocs achetés, allocation totale, répartition par documents, messagerie et exports
Stockage, le vrai, par type de contenu, et facturé au bloc
Discussion avec le support : conversation directe avec l'équipe Immo Manager, envoi de captures d'écran, historique des tickets
Support en direct, capture d'écran acceptée, réponse en temps réel
Paramètres du compte : profil, mot de passe, authentification à deux facteurs, appareils de confiance, sessions actives et historique des connexions
Votre compte, 2FA, appareils de confiance et sessions actives

Et aussi

Ce qui fait tourner l'agence au quotidien

Agenda & tâches

Planifiez, assignez et suivez vos tâches ; chacune vous rappelle à vous avant l'échéance.

Communication & rappels

Envoyez des rappels et messages à vos locataires et propriétaires, en nombre.

Journal d'audit

Qui a fait quoi, quand et sur quel dossier : chaque action sensible est tracée.

Activité du système

Suivez l'activité de votre équipe : connexions et actions, par type et par agent.

Classement & médailles

Motivez vos agents avec des médailles d'activité et des séries de performance.

Profil 360° du locataire

Toute l'histoire d'un locataire, baux, paiements, soldes, sur une seule fiche.

Prêt à démarrer ?

Essayez tout, gratuitement, pendant 14 jours

Créez votre agence en 3 minutes, sans carte bancaire. L'encaissement par Mobile Money arrive bientôt.

Sans engagement · Annulable à tout moment · Support en français

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